プライバシーポリシー
中山自動車工業株式会社（以下、「当社」といいます）は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様との信頼関係構築の一環として、ここにプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の取扱いについて
当社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、住所、氏名、生年月日、電話番号等の特定の個人を識別できる情報（以下、「個人情報」という）が、貴重なプライバシー情報であることを認識し、個人情報を適切に厳正な管理の下で、適法、適切に取扱います。
2. 個人情報の取得・利用について
当社は、お客様の個人情報の利用目的を通知又は公表した上で適正な手段により個人情報を取得し、適切に利用します。
3. 利用目的について
当社は、お客様の個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。
（1） お客様とのご契約事項並びにお客様からのご依頼事項を遂行するため。
（2） 商品、サービスなど、或いは各種イベント・キャンペーンなどについてご案内するため。
（3） 商品、サービスの向上や新製品の開発を行うため。
（4） その他のアフターサービス業務を適切に実施するため。及びお客様のご要望に適切にご対応するため。
（5） 但し、法律に基づく正当な理由のある場合はこの限りではありません。
4. 個人情報の取扱いの委託について
公表、通知した目的の達成のために、第三者に個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合、委託先の適切な管理、監督に努め、漏洩の防止を図ります。
5. 第三者提供について
当社は業務提携先に限り、個人情報を提供する場合がございます。この場合にも、適法かつ適切に取り扱わなければならない旨を提供先に強く求め、提供先からの個人情報の漏洩防止を図ります。但し、お客様からの同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
（1） 利用目的 お客様とのご契約事項並びにお客様からのご依頼事項を遂行するため。
（2） 提供項目 住所、氏名、生年月日、電話番号、車両情報、お客様のお申し出内容等のお取引に関する情報。
（3） 提供方法 郵便、電話、FAX、電子メール、インターネットその他の各種通信手段及び書面、CD-ROMその他の各種媒体。
6. 個人情報の開示請求、訂正、利用停止及び削除について
当社は、お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、使用停止などを希望される場合、当社の定める書面の提出により、法令に基づく合理的な範囲で対応いたします。開示請求書等を希望される場合には、ご本人であることを確認できるもの（運転免許証など）をご用意ください。
なお、開示に当たりまして、1項目当たり1,000円を手数料としてお支払いいただきます。
当社の定める書面の入手方法及び手数料の支払い方法等、開示請求書に関するお問い合わせにつきましては、当社の問い合わせ窓口までお問い合わせください。
7. 個人情報保護についての取組み
取得した個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止するため、安全対策を講じます。
8. 個人情報管理責任者について
個人情報を取扱う部門ごとに個人情報の管理責任者を置き、適正な管理に努めるとともに、社員に対する教育啓発活動を実施します。
9. 法令・規範の遵守について
個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。
10. 見直し
本ポリシーを含む個人情報保護コンプライアンス・プログラムは、法令及びその他の規範に適合させるため内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
11. 問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問合わせは、下記窓口においてお受けいたします。
当社本社総務経理部 連絡先TEL：03-3585-1291
令和3年11月1日
中山自動車工業株式会社
代表取締役社長 中山 亮平
